KUR 1 Blog Virtual Office München: Tipps, Trends und Wissen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Fragen aus unserer täglichen Praxis direkt beantwortet.

Was macht KUR 1 in München zu einem
Premium Virtual Office?

KUR 1 bietet eine repräsentative Geschäftsadresse in erstklassiger Münchner Lage, kombiniert mit professionellen Services wie digitaler Postbearbeitung, schnellen Reaktionszeiten, klaren Prozessen und hoher Zuverlässigkeit. Die Ausstattung des Standorts, den Sie zusätzlich für Meetings, Coworking oder Büroflächen buchen können, und die interne Ablauforganisation entsprechen Premium-Standards, die im klassischen Virtual-Office-Markt selten sind.

Welche Leistungen sind in welchem Paket enthalten?

KUR 1 bietet drei Pakete:

• Postanschrift (ab 39 €/Monat): Geschäftsadresse für Impressum, Rechnungen und Branchenverzeichnisse, Postannahme und Weiterleitung. Nicht für Handelsregister und Gewerbeanmeldung vorgesehen.

• Virtual Office (ab 79 €/Monat): offizielle Firmenanschrift für Handelsregister und Gewerbeanmeldung, täglicher Scan-Service, kostenlose Postlagerung, Büroräume optional zubuchbar.

• All inkl. Virtual Office (ab 329 €/Monat): alle Leistungen des Virtual Office, zusätzlich 8 Std. Büroraumnutzung pro Monat inklusive.

Alle Preise gelten bei jährlicher Zahlung zzgl. MwSt., ohne versteckte Gebühren.

Wofür eignet sich das Paket „Postanschrift“ und
kann ich damit mein Unternehmen anmelden?

Das Postanschrift-Paket eignet sich vor allem für Selbstständige, Freelancer und alle, die eine seriöse Adresse für Impressum, Rechnungen und Branchenverzeichnisse brauchen. Für den Handelsregistereintrag und die Gewerbeanmeldung ist die Postanschrift nicht vorgesehen. Nutzen Sie dafür bitte das Paket Virtual Office.

Wie flexibel sind die Preise und Verträge bei KUR 1?

Alle drei Pakete können Sie monatlich zahlen, ohne Mindestlaufzeit und monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie bis zu 20 %, die Laufzeit beträgt dann 12 Monate.

Kann ich die Preise für Büroräume oder
Meetingräume kombinieren oder dazubuchen?

Ja. Zusatzleistungen wie Meetingräume ab ca. 20 €/Std., Coworking ab 350 €/Monat oder weitere Optionen können Sie jederzeit dazubuchen. Schreiben Sie uns dafür einfach über das Kontaktformular.

Wie schnell kann ich mit der gewählten
Paketvariante starten?

Nach Buchung und Identitätsprüfung ist Ihre Adresse innerhalb von 24 Std. aktiv.

Kann ich mich für unterschiedliche Paketstufen
entscheiden, wenn sich mein Bedarf ändert?

Ja. Sie können jederzeit zwischen den Paketen wechseln, zum Beispiel von der Postanschrift zum Virtual Office oder zum All inkl. Virtual Office, je nachdem, wie Ihr Unternehmen wächst. Wechsel setzen wir innerhalb von 24 Std. um und verrechnen sie mit dem laufenden Abrechnungszeitraum.

Bekomme ich Rabatte bei jährlicher Zahlung?

Ja. Wie auf der Preisseite ersichtlich, sparen Sie bei jährlicher Zahlung bis zu 20 % gegenüber monatlicher Zahlung.

Ist die Geschäftsadresse von KUR 1 rechtlich
ladungsfähig?

Ja. Mit den Paketen Virtual Office und All inkl. Virtual Office ist die Geschäftsadresse von KUR 1 ladungsfähig und kann für Gewerbeanmeldung, Finanzamt, IHK und Handelsregistereintrag genutzt werden. Gerichtliche Schreiben, Einschreiben und behördliche Dokumente nehmen wir rechtskonform für Sie an. Die Postanschrift ist für den Handelsregistereintrag nicht vorgesehen.

Kann ich mit der Adresse mein Gewerbe oder eine
GmbH/UG gründen?

Ja. Mit den Paketen Virtual Office und All inkl. Virtual Office eignet sich die Adresse für:

• Handelsregistereintrag (HRB oder HRA)
• Registrierung bei der IHK
• Gewerbeanmeldung
• steuerliche Erfassung beim Finanzamt

Über 1.500 Unternehmen nutzen unsere Adressen an unseren Standorten in Deutschland bereits für ihre Firmen und Gewerbe.

Unsere Adresse darf jedoch nicht als Ort der Geschäftsleitung oder als Betriebsstätte angegeben werden, wenn Sie Ihre geschäftlichen Tätigkeiten tatsächlich an einem anderen Ort ausüben. Im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung müssen Sie daher immer den tatsächlichen Ort der Geschäftsleitung angeben. Dieser Abschnitt ist nur für das Finanzamt sichtbar. Bitte beachten Sie, dass falsche Angaben strafbar sind.

Reicht die Adresse für das Finanzamt als
postalische Erreichbarkeit?

Ja, für die postalische Erreichbarkeit können Sie die Adresse gegenüber dem Finanzamt angeben. Post vom Finanzamt nehmen wir an und leiten sie je nach Paket digital oder per Post an Sie weiter. Die Adresse ersetzt jedoch weder eine steuerliche Betriebsstätte noch den Ort der Geschäftsleitung. Geben Sie dem Finanzamt deshalb immer den Ort an, von dem aus Sie Ihr Unternehmen tatsächlich führen. Eine steuerliche Beratung dürfen wir nicht leisten, wenden Sie sich dafür bitte an Ihre Steuerberatung.

Kann ich die Adresse für mein Impressum und
Datenschutzangaben nutzen?

Ja. Die Adresse von KUR 1 ist eine ladungsfähige Anschrift und kann im Impressum Ihrer Website sowie als Kontaktadresse in Ihrer Datenschutzerklärung angegeben werden. Geben Sie Ihren Firmennamen vollständig an, damit wir Ihre Post eindeutig zuordnen können.

Gibt es Tätigkeiten, für die ein Virtual Office
rechtlich nicht ausreicht?

Ja. Für Tätigkeiten mit Kundenverkehr, Lager oder Produktion vor Ort, etwa ein Ladengeschäft, Gastronomie oder einen Handwerksbetrieb, reicht eine Geschäftsadresse allein nicht aus. Gleiches gilt für erlaubnispflichtige Gewerbe, für die Behörden eigene Geschäftsräume verlangen. Klären Sie dies im Zweifel vorab mit der zuständigen Behörde oder Ihrer Beratung, eine Rechtsberatung dürfen wir nicht leisten.

Wie funktioniert die Identitätsprüfung rechtlich?

Auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Vorgaben (GwG) sind wir verpflichtet, Ihre Identität zu überprüfen. Das sorgt zugleich dafür, dass niemand unbefugt in Ihrem Namen auftreten kann.

Die Identitätsprüfung wird digital über einen externen Anbieter durchgeführt, der nach aktuellen Sicherheitsstandards arbeitet und den Schutz Ihrer vertraulichen Daten gewährleistet.
Im Hintergrund werden noch weitere Prüfungen vorgenommen. Sollten wir dazu weitere Informationen von Ihnen benötigen, melden wir uns bei Ihnen.

Erst nach Abschluss der Prüfung wird die Adresse aktiviert, innerhalb von 24 Std. nach Ihrer Buchung.

Darf ich mehrere Firmen unter derselben Adresse führen?

Ja, solange jede Firma gesetzeskonform angemeldet ist und keine behördlichen Beschränkungen gelten. Für jede Firma werden separate Dokumente und Postzuordnungen angelegt.

Wird meine Post rechtssicher verarbeitet?

Ja. Der Standort übernimmt die Postannahme entsprechend den postalischen und zivilrechtlichen Vorgaben. Mit Abschluss eines Abonnements erteilen Sie KUR 1 (Dnkfbrk GmbH) eine Postvollmacht, die uns berechtigt, Ihre Post ungeöffnet weiterzuleiten (Paket „Postanschrift“) oder zu öffnen und zu scannen (Paket „Virtual Office“). Digitale Scans werden verschlüsselt gespeichert. Weiterleitungen erfolgen dokumentiert und auf Wunsch mit Sendungsverfolgung. Im Paket „Virtual Office“ wird Ihre Post sicher verschlossen und kostenlos gelagert.

Kann ich die Adresse für Branchenbücher
und Verzeichnisse verwenden?

Ja, die Adresse ist voll nutzbar für Branchenbücher, Verzeichnisse und Branchenportale.

Muss ich Kundentermine vor Ort ermöglichen?

Nein. Ein Virtual Office verpflichtet Sie nicht dazu, Besucher am Standort zu empfangen. Sie können jedoch Besucher empfangen, wenn Sie möchten. Buchen Sie dazu einfach einen Meetingraum für einige Stunden. Alternativ gibt es auch dauerhafte Büroflächen zur Miete.

Ich gründe gerade mein Unternehmen...

1. Kann ich das Virtual Office schon nutzen, bevor mein Unternehmen offiziell gegründet ist?
Ja. Unser Virtual Office begleitet Sie ab dem ersten Schritt in die Selbstständigkeit. Sobald Ihre Adresse aktiv ist, innerhalb von 24 Std. nach Buchung und Identitätsprüfung, können Sie sie als Firmensitz in Ihren Gründungsunterlagen eintragen und damit formal starten, noch bevor Ihr Unternehmen vollständig eingetragen ist.

2. Bekomme ich schon Post zugestellt, obwohl meine Gründung noch läuft?
Ja. Ihre Adresse ist innerhalb von 24 Std. nach Buchung und Identitätsprüfung aktiv. Ab dann empfangen wir Ihre Geschäftspost zuverlässig und leiten sie je nach Wunsch digital aufbereitet oder physisch weiter. Ihre Postlogistik funktioniert somit schon, bevor Ihre Firma offiziell gestartet ist.

3. Was mache ich, wenn ich zu Beginn noch kein Geschäftskonto eröffnet habe?
Kein Problem. Für den Start können Sie einfach Ihr privates Konto verwenden. Sobald Ihr Firmenkonto bereitsteht, können Sie ganz bequem über das Kundenportal Ihre Zahlungsdaten ändern. Da Ihre Firma bereits auf den Rechnungen steht, können Sie sich die Anfangskosten später von Ihrem Unternehmen erstatten lassen.

4. Kann ich die Adresse des Virtual Office auch als Rechnungsadresse einsetzen?
Ja. Während der Gründungsphase und natürlich auch darüber hinaus können Sie unsere Adresse als offizielle Rechnungsadresse verwenden. Das schafft Klarheit nach außen und Professionalität in Ihrer Geschäftskommunikation.

5. Kann ich während der Gründungsphase Unterlagen bei Ihnen unterbringen?
Ja. Wenn Sie Ordner, Vertragsmappen oder andere wichtige Dokumente sicher lagern möchten, übernehmen wir das gern für Sie. Für mitgebrachte Unterlagen fällt lediglich eine einmalige Einlagerungspauschale von 20 € an. Alles, was nach Vertragsbeginn per Post eingeht, lagern wir ohne zusätzliche Kosten.

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